6 lois de la productivité | Débloque ton potentiel et atteins des sommets !
As-tu déjà ressenti le besoin d’avoir plus d’heures dans une journée pour pouvoir tout faire ? Ou bien te sens-tu souvent submergée par les tâches à accomplir et les échéances à respecter ? Si c’est le cas, sache que n’es pas seule ! La plupart d’entre nous avons du mal à gérer notre temps de manière efficace.
Il existe pourtant des solutions à mettre en place pour gagner en efficacité : les 6 lois de la productivité. Ce sont de grands principes sur la gestion du temps qui peuvent être facilement appliqués tant côté vie professionnelle que vie personnelle.
En quoi consistent les 6 lois de la productivité ? Comment les appliquer pour gérer au mieux son temps et gagner en sérénité ?
Sommaire :
- La productivité, qu’est-ce que c’est ?
- La loi de Parkinson
- La loi de Pareto
- La loi de Murphy
- La loi de Carlson
- La loi d’Eisenhower
- La loi d’Illich
La productivité, qu’est-ce que c’est ?
L’INSEE définit la productivité comme « le rapport, en volume, entre une production et les ressources mises en œuvre pour l’obtenir. » On comprend donc facilement que plus tu es productive, plus tu accroies tes revenus. L’amélioration de ta productivité est donc un enjeu essentiel pour ton entreprise. Et concrètement, il existe deux facteurs principaux pour y parvenir :
- l’utilisation de nouveaux outils ;
- l’optimisation et la gestion de ton temps de travail.
C’est sur ce dernier point que nous avons choisi de nous consacrer dans cet article. Et si chacun à ses propres techniques d’organisation, ces petites astuces, sache que de grands penseurs du XXe siècle ont mis en avant 6 lois universelles de la productivité. Quelles sont-elles ? Comment faire pour tirer le meilleur parti de chacune d’entre elles ?
La loi de Parkinson
La loi de Parkinson repose sur le fait que le temps nécessaire pour accomplir une tâche est proportionnel au temps disponible pour la réaliser.
En d’autres termes, si tu te donnes la journée pour effectuer une tâche qui ne pourrait en réalité ne prendre que 2 heures de ton temps, tu consacreras probablement toute la journée à cette tâche.
Pour éviter cet écueil, il est important de te fixer des délais. Si tu ne le fais pas, selon la loi de Parkinson, chaque action peut te prendre beaucoup plus de temps que nécessaire. Ces délais doivent impérativement être réalistes. Et pour t’y tenir, veille à te concentrer sur l’essentiel.
La loi de Pareto
La loi de Pareto, également appelée la règle des 80/20, stipule que 80 % des résultats sont produits par 20 % d’efforts. Par exemple, un client ou un produit qui génère 80 % de ton CA. Il est important de se concentrer sur les tâches qui ont le plus d’impact et de laisser de côté celles qui sont moins importantes.
Pour tirer pleinement parti de la loi de Pareto, tu dois donc identifier d’où proviennent 80 % de tes résultats et y consacrer tous tes efforts.
La loi de Murphy
La loi de Murphy présume que tout ce qui peut mal tourner va mal tourner. Dis comme ça ce n’est pas très engageant.
Concrètement, pour chaque nouveau projet, pour chaque nouvelle action, tu dois :
- te demander ce qui pourrait mal tourner ;
- prévoir un plan B.
Par exemple, si tu as un rendez-vous client important à l’extérieur, tu peux prévoir un plan de secours en cas d’embouteillage ou de panne de voiture.
L’idée de la loi de Murphy n’est pas de voir le mal partout, mais d’être prête à rebondir immédiatement en cas de grain de sable dans l’engrenage.
La loi de Carlson
Aussi appelée loi de conservation du temps, la loi de Carlson repose sur le fait que le temps perdu ne peut être récupéré. Autrement dit, lorsque l’on travaille sur une tâche sans interruption, alors celle-ci nous prendra moins de temps.
L’idée ici est d’identifier toutes les tâches que tu fais régulièrement dans la journée, dans la semaine ou dans le mois et de les regrouper à un même moment. Cela peut être le relevé et la réponse à tes mails, la rédaction de tous tes articles de blog du mois ou de tes posts sur les réseaux sociaux, etc.
Tu gagneras ainsi en temps, en énergie et en efficacité.
La loi d’Eisenhower
Aussi connue sous l’appellation matrice d’Eisenhower, cette loi met en avant une méthode de gestion du temps. Celle-ci consiste à classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. L’objectif est de déterminer celles qui doivent être traitées en priorité et celles qui peuvent être reportées ou déléguées.
Voici comment mettre en place cette méthode d’organisation dans ton entreprise :
- liste toutes les tâches que tu dois effectuer chaque matin ou chaque lundi ;
- pour chacune d’entre elles, questionne-toi sur son degré d’urgence et son degré d’importance ;
- classe tes tâches en fonction de leur priorité ;
- tu n’as plus qu’à te tenir à ton plan d’action.
La loi de Illich
Parfois nommée loi de la productivité décroissante, la loi d’Illich stipule que la productivité diminue au-delà d’un certain temps passé sur une même tâche. Autrement dit, travailler plus ne signifie pas nécessairement travailler mieux.
Pour pallier ce « problème », tu peux te fixer des horaires de travail et des pauses régulières. Tu évites ainsi la fatigue mentale et physique tout en t’assurant de toujours travailler de façon efficace.
En appliquant ces 6 lois de la productivité, tu pourras mieux gérer ton temps et être plus efficace. N’oublie pas que la gestion du temps est un processus continu et qu’il est important d’adapter ces lois à ta propre situation et à tes propres besoins. Il est également essentiel de ne pas trop te mettre de pression, mais aussi de prendre le temps de te reposer et de te détendre régulièrement.
Enfin, n’oublie pas que la gestion du temps est une compétence qui peut être améliorée avec de la pratique et de la persévérance.
Alors, il n’y a plus à attendre. Applique ces lois dès maintenant et vois comment elles changent ta vie !
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